公司、用户与权限
管理员负责为用户提供正确的公司范围、应用权限与个人账号。业务人员使用个人账号,便于追踪操作来源。
公司配置
核对公司名称、地址、语言、时区与币种。多公司环境下明确单据归属、默认公司、用户可访问公司以及共享资料的范围。
创建用户
- 根据岗位确定所需应用及操作范围。
- 创建个人账号,配置可访问公司和默认公司。
- 授予完成工作所需的最小权限。
- 使用测试账号验证可见菜单、可访问记录及可执行动作。
- 告知用户访问地址、登录方式和内部支持渠道。
管理员角色应由指定人员持有,日常业务尽量使用相应岗位权限。
权限排查
| 问题 | 排查顺序 |
|---|---|
| 看不到应用 | 是否已安装、用户所属权限组 |
| 看不到某张单据 | 当前公司、记录所属公司、负责人或记录规则 |
| 可以查看但不能修改 | 模型权限、单据状态、审批限制 |
| 集成接口无权访问 | 集成用户、API 权限、公司与记录范围 |
不要通过直接给予全部管理权限代替原因排查。
账号维护
岗位变化时重新审查权限;离职时按制度停用账号并回收相关密钥。不要删除有历史业务操作的用户来代替停用。