库存管理
库存记录应反映实际货物流动。收货、发货、内部调拨和盘点需要清晰的单据与责任人。
理解库存数量
现有数量描述当前记录的库存；预测数量还可能考虑计划中的收发货；预留数量反映已分配给特定需求的库存。查看数量时同时核对仓库、库位、公司和日期范围。
收货与发货
- 从业务单据或库存应用打开待处理记录。
- 核对来源、目的地、产品、计量单位和预期数量。
- 按真实收发货填写实际处理数量。
- 对启用追踪的产品填写批次或序列号。
- 核对无误后验证，检查完成状态与剩余需求。
部分处理
本次只处理部分货物时，按实际数量记录。系统可能提示如何处理剩余需求，应结合真实业务选择，不要为了清空待办而把未收发的数量标为完成。
内部调拨
仓库或库位间移动货物时，明确来源和目的位置。物理货物移动与系统记录应同步完成，避免账实不符。
盘点
盘点前确定范围、时间和责任人，记录盘点时点的业务截点。先核对账面差异原因，再由授权人员执行库存调整，并保留说明。
退货与纠错
发现已完成收发货错误时，通过对应的退货或纠正流程处理，并关联原单据。不要直接删除已完成的库存记录来修正差异。
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