快速入门
第一次使用时,先确认环境和基础资料,再走通一笔简单业务。
1. 获取访问入口
由管理员提供业务系统地址和个人账号。文档站用于阅读说明,业务系统用于创建和处理单据,两者地址可能不同。
登录后检查姓名和当前公司。找不到应用入口时,先请管理员检查权限,不要使用其他人的账号操作。
2. 认识工作台
打开应用菜单,进入与你的职责对应的业务应用。阅读界面与常用操作,熟悉列表、表单、搜索和单据状态。
3. 准备练习资料
在测试环境中准备一位客户、一位供应商和一个产品,分别填写清晰的名称与识别编码。详细检查项见基础资料。
4. 完成一笔销售练习
- 在销售应用中新建报价单。
- 选择客户、产品、数量与价格,核对税费、币种和交货信息。
- 保存后复核报价;需要对外发送时,先检查收件人和附件。
- 经业务批准后确认订单。
- 对需要库存交付的产品,查看关联交货单,按实际出库数量处理。
不同产品类型与路线可能产生不同后续单据。完整说明见销售管理。
5. 核对结果
| 检查项 | 预期结果 |
|---|---|
| 客户与公司 | 与本次业务一致 |
| 订单数量与金额 | 与已批准报价一致 |
| 交付单据 | 与产品类型、库存路线一致 |
| 实际处理数量 | 与真实收发货一致 |
| 操作记录 | 能说明由谁在何时完成操作 |
练习结束后
保留测试单据作为培训样例。不要在正式环境为练习创建虚假库存、收付款或发票。