财务核对从原始业务记录开始。一张订单可能分多次交付、开出多张账单或分期收付款，因此不能只看订单状态。
认识单据关系
| 业务 | 关注的记录 |
|---|
| 销售 | 销售订单、交货、应收单据、客户收款 |
| 采购 | 采购订单、收货、应付单据、供应商付款 |
| 对账 | 原始单据、收付款记录、未结清余额 |
一张订单可能涉及多次交付、多个财务单据或分期收付款。核对时应追踪关联记录。
业务人员需要核对什么
- 客户或供应商是否正确，单据属于哪家公司。
- 数量、单价、币种及税费是否与已确认业务一致。
- 收付款日期、金额与凭据是否完整。
- 是否存在部分结算、退款或尚未完成的差异处理。