销售单创建采购单

客户已经下单、需要向供应商采购商品时，可以从已确认的销售订单直接发起采购。此操作先生成草稿询价单，供采购人员核对、向供应商询价并按正常采购流程确认；点击“创建采购”本身不会直接确认采购订单，也不会自动收货或生成供应商账单。

例如，客户订购 100 件商品，可以先安排向供应商 A 采购 60 件，之后再为剩余 40 件创建另一张询价单。系统会把尚未安排的数量带入下一次操作，帮助避免重复采购。

创建询价单

在销售应用中打开一张已确认的销售订单，核对客户、所属公司、商品和销售数量。操作者需要能查看这张销售订单，并具有采购权限。
点击订单顶部的创建采购。弹出的采购明细会列出可采购、销售数量大于零的商品行；“本次采购量”默认填入尚未安排的数量，已无剩余量的行默认不选中。
勾选本次需要采购的明细。可先填写表头的默认供应商，再按需要修改单行供应商；逐行检查本次采购量和采购单位。只想先采购一部分时，把数量改为本次数量，剩余部分以后再安排。
核对采购员、采购日期、预计到货日期及采购币种。采购员须有采购权限，并能访问销售订单所属公司。采购币种留空时，系统按各供应商的采购币种处理；供应商没有设置时使用公司币种。
核对每行采购单价和折扣。选择供应商、修改数量或单位时，系统会按适用的供应商价格重新计算；没有可用供应商价格时，可手工填写。价格允许为零，但不能为负数。
点击创建询价单。系统按供应商和采购币种分别生成草稿询价单，并打开生成结果。进入询价单检查供应商、数量、单位、价格、税费和预计到货日期，再继续确认采购订单；到货后按收货与供应商账单处理。

同一销售订单可以分多次采购，也可以在一次操作中为不同供应商分别创建询价单；每条采购明细都会保留对应的销售来源。仅有销售权限、没有采购权限的用户不能执行创建操作。

数量	含义
已安排采购	已关联、尚未取消的询价单和采购订单数量；草稿询价单也计入。
未安排采购	销售数量减去已安排采购数量，最低显示为零。再次打开向导时，默认带入这一数量。
超额采购	已安排数量超过销售数量的部分，需要检查原因。

这些数量按销售单位折算。它们表示采购安排，不会扣减现有库存；收货也不等于已向客户交付。销售订单明细中的这几列默认可能隐藏，可通过列表的列选项显示。采购单位可以与销售单位不同，填写时请特别核对换算结果。

普通采购员不能把已安排数量增加到超过销售数量。确需多采购时，由采购经理填写超量采购原因后处理；该列默认可能隐藏，可在向导的列选项中显示。不要为了绕过提示而另建没有销售来源的重复采购。取消关联采购，或删除尚可删除的草稿采购明细后，相应数量才会重新成为未安排量。

情况	处理方法
看不到“创建采购”	确认销售订单已确认、账号有采购权限，且当前实例已启用此功能；请管理员核对版本与权限。
提示没有可采购的商品	检查订单是否有数量大于零且允许采购的商品行；服务、备注等行不能按此方式采购。
提示已有自动供货流程	该商品由现有路线或补货流程处理，应沿用原流程，避免再手工安排一张采购单。
提示数量超过销售数量	检查已有草稿询价单和采购订单；如确需超量，交由采购经理说明原因。
销售数量减少或订单取消	系统会提醒检查关联采购，但不会自动修改或取消采购单；由采购人员核对后处理。

已关联采购后，如需更换销售明细的商品或单位，应先处理关联采购。询价单创建后仍需由采购人员完成确认、收货和结算，不能把“已安排采购”视为采购或交付已经完成。

功能适用条件

不同实例启用的功能可能不同。没有相应入口时，请由管理员确认当前实例的安装状态与版本。