库存记录应跟随实际货物流动。收货、发货和内部调拨都需要核对单据、数量与责任人。
收货与发货
- 从业务单据或库存应用打开待处理记录。
- 核对来源、目的地、产品、计量单位和预期数量。
- 按真实收发货填写实际处理数量。
- 对启用追踪的产品填写批次或序列号。
- 核对无误后验证，检查完成状态与剩余需求。
部分处理
本次只处理部分货物时，按实际数量记录。系统可能提示如何处理剩余需求，应结合真实业务选择，不要为了清空待办而把未收发的数量标为完成。
内部调拨
仓库或库位间移动货物时，明确来源和目的位置。物理货物移动与系统记录应同步完成，避免账实不符。