产品

在 QingERP 中，卖出去的显示器、买进来的办公椅，以及向客户收取的安装服务，都先作为产品建档。建好一次，报价、采购、收货和发货时就能选用同一份资料。这里先带你建立一个可买可卖的显示器，再说明什么时候需要库存、供应商和不同规格。

先分清三件事

你要决定什么	例子	对后续业务的影响
用来销售、采购，还是两者都用	显示器既从供应商买入，也卖给客户	决定在哪些业务单据中可选用；同一商品无需建“采购版”和“销售版”两份档案
是实物还是服务	显示器是实物；上门安装是服务	服务不做实物库存；实物可以按需要选择是否追踪库存
实物库存怎样管理	一般配件只记销售，显示器按数量管理，笔记本逐台记录序列号	决定是否显示在库量、是否能按库存补货，以及收发货时是否需要批次或序列号

“实物”与“追踪库存”不是同一个开关。实物但不追踪库存仍能出现在销售或采购中，也可能有收发货动作；只是不能把产品页面当作可靠的在库数量台账。需要掌握实时数量、盘点或补货时，建立产品之初就选择库存追踪方式。服务不作为仓库里的实物盘点。

在哪里建档

如果已安装相应应用，可以从 销售 → 产品 → 产品、采购 → 产品 → 产品 或 库存 → 产品 → 产品 进入。不同入口可能预先筛选“可销售”或“可采购”的产品，因此从某个入口找不到商品时，先清除搜索栏里的筛选条件。

在新建前，先用名称、内部参考号或条码查重。例如已有“27 寸显示器”时，应先确认是同一型号还是不同规格。看得到列表却无法新建或修改，通常需要管理员检查产品管理权限；采购、库存、变体等页签还受应用安装与功能设置影响。

跟着建一款显示器

假设你准备从供应商采购“27 寸显示器”，再销售给客户，库存按台管理。先在测试环境练习：

1. 在产品列表点击 新建，输入清晰的名称，例如“27 寸显示器”。建议把品牌和型号补进名称，避免和其他显示器混淆。
2. 在名称附近勾选 销售 和 采购，让这款显示器既能放进报价单，也能放进询价单。只提供安装服务时，只勾选实际需要的用途。
3. 在 基本信息 中把产品类型设为 实物。如要掌握有多少台可用，启用 追踪库存，再按下面的判断选择按数量、批次或唯一序列号。
4. 填写 销售价格、成本和单位，例如销售价格 1699 元/台、成本 1050 元/台。如果实例中还没有“台”，先请管理员配置，练习时可用现有的“单位”。再选产品分类，填写内部参考号，如 MON-27-A。条码有真实编码时再录入，不必随意编造。
5. 如果采购人员已经拿到供应商报价，在 采购 页签添加供应商与报价；详见供应商与采购价格。如有销售或采购税费字段，请财务人员核对后再用于正式业务。
6. 保存并重新打开产品。检查名称、销售/采购勾选、单位、售价、成本与库存追踪方式，然后分别在测试报价单、询价单中搜索这款显示器，确认符合预期。

界面中的“销售价格”是产品的基础报价，不保证每张订单都按这个金额成交；价目表、客户条件或人工改价可能影响实际售价。成本也不是供应商的正式报价，采购单上的供应商价格需要在对应供应商资料和单据中核对。系统使用当前公司币种显示产品价格，跨公司或跨币种业务要核对单据币种与价格规则。

演示资料与自己的商品

中文演示环境若已加载样例，你可能会看到“27 寸显示器”等练习产品。练习时可以先打开它观察字段；正式建档前仍要按自己的型号、价格、税费和供应商资料重新核对。

安装服务怎么建

为“设备安装服务”另建一条产品，把类型设为 服务，勾选 销售，填写每次或每小时的销售价格及相应单位，再保存。它可以加入报价单，但不需要登记仓库在手数量。类型列表还可能有 组合，用于将多项商品或服务组织为一个组合销售选择；初次只卖一件实物或一项服务时，无需选组合。

决定是否追踪库存

产品类型选“实物”后，按实际管理需求选择：

方式	适用场景	操作前应知道
不追踪库存	不需要准确在库量的低值物料	可以销售和采购，但不适合依赖系统判断有多少库存或自动补货
按数量	大多数普通商品，例如同型号显示器	收货、发货和盘点会改变系统记录的数量；无需逐件分配编号
按批次	同批生产或到货的物料，例如按批召回的配件	收货和发货时要记录批次，便于追溯一整批
按唯一序列号	每台都有独立编号的设备，例如笔记本电脑	收发货时逐台记录序列号，便于售后追溯

启用批次或序列号前，管理员还需在 库存 → 配置 → 设置 中启用相应追溯功能。具体选项的呈现取决于库存应用与账号权限；看不到“按批次”时先检查该设置。原来不追踪、但已经有库存的商品，切换追踪方式可能要求重新整理现有库存与编号；请先让仓库负责人核对现有数量，再处理变更，不要直接在正式环境随意切换。

产品上的“在手数量”不是一个随意填写的商品属性。需要给现有商品登记开账数量时，应按真实盘点结果办理库存调整，之后用库存数量说明核对，不能靠修改销售价格或产品成本来增加库存。

销售价、成本与税费

• 销售价格：作为产品的基础销售价格。客户实际单价以报价单上的结果为准，受价目表、币种和业务人员调整等影响。
• 成本：供内部估算和成本核对使用，不等于供应商承诺的供货价；真实采购价格要看供应商报价及采购单。不同库存计价配置也会影响后续成本。
• 销售税与采购税：如果已启用会计相关功能，产品可能分别有销售和采购税字段。税种及是否含税须由财务人员确认，开单前再次核对税额。

举例：显示器基础销售价格是 1699 元、内部成本是 1050 元，供应商给出的报价是 1120 元。这三个数字并不矛盾：分别回答“对客户先报多少”“内部当前记多少成本”“这次向供应商采购多少钱”。

供应商与采购价格

在产品的 采购 页签中，为每个实际供货商添加一行资料：供应商、采购单位、起订数量、单价、币种，以及约定的交货提前期。供应商使用自己的产品名称或编码时，也可以在该行维护，方便询价单按对方习惯显示。供应商档案可先按联系人建好。

例如 A 供应商从 10 台起按 1120 元/台报价，B 供应商从 1 台起按 1180 元/台报价；将两条报价分别录入，日期或价格变化时及时维护。询价单选定供应商和数量后，以单据实际带出的采购单位和单价为准，不要只看产品基本信息中的“成本”。同一产品有多个供应商时，也要核对选择的是哪一家、报价是否仍有效。

如果界面中没有采购页签或不能编辑供应商行，先核对采购应用、产品的“采购”勾选以及当前账号权限。供应商报价与采购单的完整流程见询价与采购订单。

单位与包装：别把一箱当成一台

产品的单位是内部记录数量的基准。例如显示器以“台”记录库存，价格也是“每台”。如向供应商按“箱”购买、每箱 4 台，先由管理员配置能正确换算的单位或包装，再在供应商行选择采购单位。收到 2 箱时，仓库单据应按实际换算为 8 台；保存前必须核对这一结果。

销售包装、采购单位与库存单位各有用途；能否选用其他单位取决于当前实例是否启用了单位和包装设置。没有明确换算关系时，宁可先统一用“台”建单，也不要在“数量 2”后面只靠备注写“每箱 4 台”。产品已经有订单或库存记录后再改基础单位，会影响历史业务和后续换算，应先与仓库及财务负责人评估。

型号、颜色不同，何时用产品变体

如果一款商品有“黑色/白色”“27 寸/32 寸”等供客户选择的规格，可以用属性和变体：先配置“颜色”“尺寸”等属性及其值，再在产品的 属性和变体 页签添加。每一种实际生成的规格是一个可单独选用的变体，可以维护自己的编码、条码与库存数量。例如“显示器 / 黑色 / 27 寸”与“显示器 / 白色 / 27 寸”要分别查库存，就应区分为两个变体。

首次只卖一种固定型号，不需要先创建复杂的属性表。确实需要多个规格时，由管理员在 销售 → 配置 → 设置 启用变体功能后再开始维护。属性的变体生成方式会影响是否立即创建全部组合；已有订单后改规格结构或编码，先评估相关单据，避免把原来不同的商品混在一起。多个变体的产品在列表与表单中显示的部分字段可能是汇总值，具体编码和条码要进入对应变体核对。

保存后怎么检查

检查项	预期结果
产品能否找到	清除筛选后能通过名称或内部参考号找到；销售、采购入口按勾选用途显示
报价单	能选到可销售产品，单据上单位、单价、税费和实际规格正确
询价单	能选到可采购产品，供应商、采购单位、数量和单价正确
库存	需要追踪的实物能按实际收发货反映数量；批次或序列号在作业中有记录
多公司	在目标公司下可见，并且价格、税费、供应商资料符合该公司业务

已经用于订单的产品不建议直接删除。停止经营某款商品时，可由有权限的人员将其归档，让旧单据保留关联，又避免新单继续选用。发现重复商品时，先查相关订单与库存，再制定清理方案，不要直接把其中一条归档而忽略尚未完成的业务。

需要批量导入商品时，先统一名称、内部参考号、单位与分类，选少量样本验证导入结果及变体关系，再分批处理；见基础数据概述。

参考资料

本文按 QingERP 所用 Odoo 20 Community 的产品、销售、采购和库存实现核对。需要深入了解特定设置，可继续阅读 Odoo 官方的 20.0 产品类型说明、计量单位说明和产品变体说明。具体界面以当前实例已安装应用和账号权限为准。