内部用户

内部用户是使用个人账号登录 QingERP 的同事，例如销售员、采购员或仓库人员。系统也会为账号关联联系人资料，用于显示姓名、头像、邮箱和电话；但一条联系人资料不等于一个可登录账号。仅在联系人列表新建同事姓名，不会自动获得登录和业务权限。

查看与维护账号

由管理员进入 设置 → 用户与公司 → 用户 查找或创建账号。创建前先确认该同事是否已有账号，避免重复。管理员应核对以下内容：

1. 姓名与登录标识是否正确，是否对应这位同事本人。
2. 默认公司和可访问公司是否符合岗位职责。
3. 销售、采购、库存等应用权限是否仅覆盖其工作所需范围。
4. 保存后用适当方式验证该账号能看到所需菜单，并且不能访问不应处理的资料。

业务人员如需更新自己的语言、通知或联系方式，可从右上角头像进入 My Preferences；操作说明见快速入门。应用权限和可访问公司的调整仍由管理员负责，详见公司、用户与权限。

不要混淆的三类记录

记录	主要用途	是否可登录
客户、供应商等联系人	保存往来对象和业务联系信息	仅有联系人资料时不可登录
内部用户	为同事分配个人登录账号和业务权限	按账号配置登录
员工资料	管理人事或组织信息，具体功能取决于已安装应用	员工资料本身不等于登录账号

同事离职或岗位变动时，管理员应复核权限并按制度停用账号，保留历史单据的操作关联。不要通过删除联系人或重复建档来处理账号问题。