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供应商

供应商是向你提供商品或服务的单位或个人。采购时先使用已有供应商档案,可以减少同名重复资料,也方便后续核对采购订单、收货和账单。

查找或建立供应商

打开顶部的 联系人 应用,点击左侧 供应商。按名称、邮件或电话查找已有资料,点开后核对是否为正确的供货方。找不到时,先到 联系人 → 联系人 清除筛选再查;确认没有重复资料后,才在供应商列表点击 新建。填写名称、联系信息及地址,保存后检查记录是否出现在预期列表中。

查看采购资料

在供应商表单打开 销售与采购 页签,确认 供应商 已勾选。按实际分工维护采购员,并在业务人员核实后填写付款条款、付款方式及其他适用信息。截图中的 Abigail Peterson 只勾选了供应商身份;这与客户页面中同时具备两种身份的示例形成对照。

供应商资料表单的销售与采购页签:供应商身份及采购信息

截图还显示了收货提醒、国际贸易术语和备注等位置。只有这些信息确实适用于该供应商、并经过双方确认时才填写;具体字段是否出现取决于当前实例的应用与权限。右侧的消息和活动可以用于回看与这条资料相关的沟通。

用于采购业务

建立询价单或采购订单时,从已有供应商中选择正确的档案,核对采购联系人、产品、价格、币种、付款和收货安排。一个供应商同时也是客户时,沿用原有联系人资料并维护两种身份即可。后续步骤见询价与采购订单