产品模板

产品模板可以理解为“一款产品的共同档案”。例如一款隔断有两种颜色，名称、产品类型、分类、是否销售和采购等信息可以在一张模板中维护；颜色对应的具体规格则是产品变体。没有设置多个规格时，系统仍会为模板准备一个可用于单据的变体，因此不必为普通单规格商品手工建第二份档案。

从列表打开模板

进入 销售 → 产品 → 产品。截图中的“Acoustic Bloc Screens”卡片标着 2 变体；点开卡片进入该产品模板。列表中显示的价格、在手数量等信息用于快速浏览，存在多个变体时，具体规格的编码、条码和库存应进入变体核对。

在基本信息页建档

打开模板后，先核对名称和顶部的 销售、采购 勾选。基本信息页显示产品类型、销售价格、税、类别、参考号、条码及库存相关数量。截图中的演示产品是实物，同时用于销售和采购；顶部“变体 2”表示其下有两条可选规格。

建新模板时，建议按顺序填写名称、产品类型、产品分类、计量单位、销售/采购用途和基础价格；税费与成本由负责人员核对。保存后重新打开，检查字段是否正确，再通过顶部变体入口查看具体规格。

模板和变体各管什么

模板承载一款商品共用的设置；订单行选用的是具体变体。若需要分别统计黑色和白色的库存，就让它们成为不同变体，而不是在订单备注里写颜色。

一款商品已经有销售单、采购单或库存后，改名称、类型、单位或属性前应先评估现有单据。模板上看到的“在手”“预测”等数量也不能替代具体变体和仓库的库存核对。