收取押金与租金

押金是客户暂存、满足条件后可以退还的款项；租金是本次租赁服务的收入。QingERP 将两者分开处理，避免押金被错误计入销售收入。

收取租赁押金

订单确认后，由具备租赁管理和财务权限的人员操作：

1. 打开租赁订单的 押金 页签。
2. 新增一行，类型选择 收取。
3. 填写日期、实际收到的押金金额和收款参考号。
4. 选择收到资金的银行或现金日记账。
5. 选择允许对账的其他流动负债科目。具体科目应由本公司财务人员确定。
6. 打开押金记录，点击 押金过账。
7. 返回订单，确认 押金余额 已增加，并可通过关联凭证核对会计分录。

押金第一版使用公司本位币。收款参考号用于审计和防止重复入账，同一日记账中不要重复使用同一业务参考。

创建租金发票

租赁订单确认后，使用订单顶部的 创建发票：

1. 选择适合本次业务的开票方式。
2. 打开发票，核对客户、租赁服务、数量、单价、税率和租期说明。
3. 确认无误后过账发票。
4. 实际收到客户租金后，点击 登记付款，选择日记账、金额和日期并确认。
5. 返回订单，通过 发票 和 Payments 入口检查开票与收款状态。

租金发票来自订单明细中的租赁服务行，不直接给实物设备开票。续租产生的补差服务行也会进入后续发票。

押金、发票和付款的关系

动作	业务结果
押金过账	增加可退押金余额，形成独立财务凭证，不增加租赁收入
发票过账	确认客户应付租金
登记付款	记录客户对租金发票的实际付款
借出设备	通过库存调拨改变设备位置，与发票是否付款是不同状态

系统不会自动从押金中扣除租金、损坏赔偿或逾期费用。需要收取额外费用时，应增加合适的服务销售行并正常开票。