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价格、折扣与交易条款

报价金额不只由产品上的“销售价格”决定。客户适用的价格表、购买数量、币种、手工折扣和税费都可能影响最终总额。先把这些条件核对清楚,再向客户发送报价,可以减少确认后改价。

核对价格从哪里来​

进入销售 → 订单 → 报价单新建报价并选择客户。系统可根据客户资料带入价格表;价格表决定适用的销售规则和币种。选定产品、数量与单位后,检查明细的单价、折扣、税和整单总额。

如果启用了多个价格表,可在草稿报价上切换。改变价格表或数量后,系统会按适用规则重新计算可更新的明细;手工改过的单价或已经开票的明细,不一定会被新规则覆盖。操作后请逐行复核,不要只看合计。

价格表通常在销售 → 产品 → 价格表维护。这个入口和报价上的价格表字段受功能开关与权限控制;没有看到时,请销售管理员检查销售设置。供应商的采购价不等于客户销售价,勿在报价中直接照抄采购价格。

逐行确认折扣和税​

如果启用了订单行折扣,可在产品行填写折扣百分比。报价模板、价格表或业务规则也可能带入折扣;最终以保存后的明细和总额为准。税费通常来自产品与客户的税务设置,跨地区或特殊客户可能有不同的适用税。

例如标价每件 100 元、买 10 件并给 5% 行折扣,折前为 1,000 元、折后未税金额为 950 元;含税总额还要加上本单实际适用的税。折扣、税和币种都应在发送报价前检查,不要只凭产品卡片上的价格判断客户应付金额。

约定交货与付款​

在报价上填写客户约定的交货日期和付款条件。交货日期是承诺或计划,仓库实际交货以完成的出库记录为准;付款条件说明应在何时付款,不代表款项已经到账。需要区分开票地点和收货地点时,分别选择发票地址和送货地址。

如果客户提供采购订单号,可填入客户参考。贸易单据需要国际贸易术语时,核对相应字段及地点;如果当前报价没有这些字段,不必为了走完流程填写不适用的内容。

用报价模板减少重复输入​

经常销售同一套产品或服务时,销售管理员可在销售 → 配置 → 销售订单 → 模板准备常用明细和条款。新建报价时选模板,再按本次客户需求改数量、价格与有效期。模板只是起点,不能代替逐单复核;如果实例没有该入口,请先确认销售管理功能和权限。

下一步:发送报价与客户确认。