借出与归还设备
租赁订单确认后只是预订设备。仓库完成调拨验证,设备才真正从“可租”变成“在租”,或从“在租”恢复为“可租”。

借出设备
- 打开已确认且状态为 已预订 的租赁订单。
- 到达约定租期后点击 借出。系统只允许在已约定的租赁时段内借出。
- 系统创建从 可租库位 到 在租库位 的内部调拨。
- 仓库人员核对设备、实际借出数量和序列号。
- 在库存调拨中填写完成数量并点击 验证。
- 返回租赁订单,核对设备行中的 已借出 数量和租赁状态。
只创建或预留调拨不会改变已借出数量,必须完成验证。若本次只能交付一部分设备,可按实际数量验证并依据库存提示保留欠单,订单会显示部分借出状态。
归还设备
- 打开正在租用或部分归还的订单,点击 归还。
- 系统创建从 在租库位 到 可租库位 的内部调拨。
- 核对客户实际交回的设备、数量和序列号。
- 记录实际完成数量并验证调拨。
- 若只归还一部分,继续跟进未归还数量;全部归还后订单状态变为 已归还。
必须从租赁订单的“归还”按钮创建调拨。不要直接在普通库存调拨中仿造等效归还,否则租赁订单的已归还数量和序列号无法保持一致。
通过租赁调拨追踪
订单顶部的 租赁调拨 会集中显示借出、归还及其欠单。核对异常时重点检查:
- 调拨是否已经验证,而不只是“就绪”;
- 实际数量是否与客户交接一致;
- 序列号是否与借出时相同;
- 是否仍有部分借出或部分归还的欠单;
- 设备是否已经超过约定归还时间。
设备归还不会自动退押金、冲销发票或完成银行退款。仓库完成后,仍需财务核对租金、赔偿及押金余额。