创建与管理工作簿
工作簿是保存电子表格内容的文件。一个工作簿可包含多张工作表，列表中的“版本”表示已保存内容的版本号；新建工作簿从版本 0 开始。
新建并命名
- 打开 电子表格 → 工作簿，点击 新建。
- 在工作簿详情中填写 名称；按需要填写 分类和说明，保存后点击 打开电子表格。新建时默认名称是“未命名电子表格”。
- 在编辑器中输入内容，观察顶部保存状态。首次建好报表后，建议用明确名称，例如“9 月采购价格分析”。
列表可通过搜索、筛选、分组定位工作簿；每行显示名称、分类、所有者、版本、模板标记和最后修改时间。点击 打开继续查看，点击星形图标可收藏。收藏只影响当前用户查找文件，不改变共享权限。
复制、模板和归档
工作簿详情页可点击 创建副本；编辑器的工作簿菜单也有 保存私人副本。副本归当前用户所有，不继承原工作簿的编辑者、查看者和模板标记。准备下月同格式报表时，复制后再修改名称和内容。
所有者或管理员可以在详情中勾选 模板，供列表筛选识别。该标记不等于自动向所有用户分发副本；需要复用时仍应创建副本。暂时不用的工作簿可归档，再通过列表筛选“已归档”查找和恢复。归档后不能继续编辑；删除前先确认历史内容不再需要。
如果列表中找不到文件，先检查搜索条件、“我的工作簿／与我共享”和归档筛选，再请所有者确认是否把你加入查看者或编辑者，以及是否拥有该工作簿所属公司的访问权限。