建立租赁订单
租赁订单同时记录客户、仓库、统一租期、设备数量和租赁费用。报价阶段可以调整，确认后则作为正式预订，系统会锁定关键条款并占用相应租期容量。
创建报价并添加设备
- 进入 租赁 → 订单，点击 新建。
- 选择客户、交货地址和负责本次设备的仓库。
- 填写 租赁开始时间 与 租赁结束时间。结束时间必须晚于开始时间。
- 打开 租赁设备 页签，添加设备和租赁数量。
- 核对系统带出的租赁服务、计价周期、费率和缓冲小时。
- 点击 检查可用量，确认该仓库在整个租期内有足够设备。
- 点击 更新租赁费用，在订单明细中生成或更新对应租金服务行。
- 检查未税金额、税费、付款条款和报价说明，再发送或预览报价。
发送或预览报价时系统也会同步租赁费用。若租期或设备费率已经变化，而订单明细仍是旧金额，系统会要求先更新费用，避免客户收到过期报价。
可用量是怎样计算的
系统会结合以下信息计算整段租期内的最低可用量：
- 可租库位与在租库位中的公司自有设备总量；
- 同一仓库、相同时间范围内已确认订单的占用；
- 已借出但尚未归还的数量；
- 设备设置的归还缓冲时间。
草稿阶段的“检查可用量”只是即时检查，不会占用设备。点击 确认 时系统会再次检查；只有确认成功，容量才被正式预订。
确认后的变化
确认后，租赁状态变为 已预订。设备、数量、客户、仓库和原租期不能直接修改，以免破坏已经确认的可用量和费用。
需要延长租期时使用 续租，系统会重新检查未来时段的设备冲突并生成补差费用。已经借出的订单不能直接取消；应先归还设备并完成费用、押金结算。