退还租赁押金
押金退还应建立在设备归还和费用核对完成的基础上。系统会保留收取与退还两类独立记录，便于财务看到每次资金变化及剩余可退余额。
退款前核对
- 在租赁订单中确认所有设备已经归还，或明确记录仍未归还的部分。
- 通过 租赁调拨 核对实际设备、数量和序列号。
- 检查租金发票及付款状态。
- 确认是否存在损坏、丢失、超期或其他需要另行开票的费用。
- 查看订单的 押金余额，确定本次可以退还的金额。
系统不会自动把赔偿或欠付租金从押金余额中扣除。应先按公司制度确认费用并建立相应业务记录，再决定实际退款金额。
建立押金退还记录
- 打开订单的 押金 页签并新增记录。
- 类型选择 退还。
- 填写退款日期、退款金额和唯一退款参考号。
- 选择实际付款使用的银行或现金日记账。
- 使用与该订单押金收取记录相同的可对账负债科目。
- 打开记录并点击 押金过账。
- 返回订单，确认押金余额已经相应减少；全额退还后余额应为 0。
退还金额不能超过当前押金余额。已经过账的收取或退还记录不能直接改金额、删除或重置为草稿；发现错误时应由财务人员通过新的合规业务记录处理，保留完整审计轨迹。
财务边界
押金过账会生成会计凭证，但不会向银行自动发起退款，也不会自动完成银行对账。实际转账完成后，财务人员仍需在银行流水和会计凭证之间完成核对。
订单还有未退押金时，系统会阻止取消租赁订单；已经借出的订单还必须先完成设备归还和结算。