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配置租赁仓库

租赁设备借出后仍属于公司,因此系统使用两个内部库位表示设备当前处于“可以出租”还是“客户使用中”。这种做法既保留库存归属,也能准确计算后续订单的可用量。

仓库设置中的可租库位、在租库位和设置租赁库位按钮

建立两个租赁库位​

库存管理员进入 租赁 → 配置 → 仓库,打开需要开展租赁业务的仓库:

  1. 找到 租赁 区域。
  2. 点击 设置租赁库位。
  3. 确认系统已经生成并填入:
    • 可租库位:存放已经整备完成、可以安排给客户的设备;
    • 在租库位:表示已经借给客户、仍属于公司的设备。
  4. 保存仓库。

两个库位必须是当前公司的有效内部库位,彼此独立,并位于该仓库范围内。已有租赁调拨后不能随意更换库位,以免历史设备流向失去对应关系。

把设备放入可租库位​

“设置租赁库位”只创建或关联库位,不会移动任何现有库存。首次启用时,应按设备的真实状态处理:

  • 新采购设备:完成收货后,再内部调拨到可租库位;
  • 普通库存转作租赁:创建内部调拨,从原库存库位移到可租库位;
  • 已经借给客户的期初设备:经过盘点和业务确认后,将其记录到在租库位,并同步准备对应租赁订单。

只有位于可租库位或在租库位中的公司自有设备,才构成租赁容量。普通库存库位中的同款产品不会自动进入可租池。

库位如何随业务变化​

业务动作来源目标
借出设备可租库位在租库位
归还设备在租库位可租库位

设备损坏、丢失或需要长期维修时,应先按实际情况把它移出可租范围,并检查未来已确认订单是否需要更换设备或调整租期。