租赁管理概述

租赁管理适合音响、工具、仪器等需要反复借出和归还的实物设备。QingERP 将客户约定、租金、押金和设备位置分别记录，再通过同一张租赁订单串联起来，让销售、仓库和财务都能看到自己需要处理的环节。

一笔租赁如何完成

准备可租设备 → 配置租赁库位 → 建立租赁报价 → 确认并预订容量 → 收取押金、开票收款 → 借出设备 → 归还设备 → 核对费用并退还押金

确认订单只会锁定租期内的可租容量，不会自动移动设备。设备真正借出或归还，以对应库存调拨完成验证为准；押金和租金也采用不同的财务记录，便于后续核对。

按业务任务阅读

1. 准备可租设备：设置实物设备、租赁服务、费率和周转时间。
2. 配置租赁仓库：建立可租库位与在租库位，并准备可租库存。
3. 建立租赁订单：选择租期和设备，检查可用量、更新费用并确认订单。
4. 收取押金与租金：区分押金、租金发票和客户付款。
5. 借出与归还设备：按实际数量和序列号完成租赁调拨。
6. 退还租赁押金：完成归还和费用核对后，安全退回可退余额。

三类记录不要混淆

记录	解决的问题	何时生效
租赁订单	客户租什么、租多久、租金多少	确认后预订租期内的可租容量
租赁调拨	哪些设备已经借出或归还	库存调拨验证后更新实际数量
财务记录	租金应收、客户付款、押金收退	发票、付款或押金凭证过账后生效

适用范围

当前流程面向短期实物租赁。房产合同、融资租赁、固定资产折旧、自动续期扣款以及退租质检维修，需要结合其他业务流程处理。