电子表格概述

电子表格适合把日常经营数据整理成可反复查看的工作簿。例如，采购负责人可以从产品数据源插入价格清单，在旁边用普通公式计算计划采购金额；以后打开工作簿或刷新数据，即可重新读取有权限的业务数据。

QingERP 的电子表格有两层内容：工作簿中的单元格、公式和排版会保存为工作簿版本；插入的 Odoo 数据源则在查看时按当前用户和工作簿所属公司的权限取数。前者可能保留过去显示过的值，所以分享前要检查全部工作表、隐藏工作表和历史版本。

从哪里开始

进入顶部 电子表格 应用。左侧 工作簿 管理文件，数据源由有管理权限的人员配置。第一次使用时，先在工作簿列表新建一个工作簿，打开后可直接输入文字、数字和公式。需要业务数据时，再使用编辑器顶部的 插入 Odoo 数据。

按任务阅读

1. 创建与管理工作簿：新建、查找、复制、收藏和归档。
2. 编辑与保存：认识编辑区、公式、单人编辑和保存状态。
3. 插入 Odoo 数据：建立记录列表或透视表，并刷新数据。
4. 内部共享：分配编辑者、查看者，检查已有内容的可见范围。
5. 历史版本：找回以前保存的工作簿内容。
6. 导入与导出：处理 XLSX、JSON 文件。
7. 配置数据源：供电子表格管理员限制可分析的模型和字段。

普通工作簿用于分析，修改表格中的业务数据不会直接修改联系人、产品或订单。如果某个业务页面另行提供“审核并应用到记录”，应按该页面的专门说明操作，不能把普通工作簿当作批量修改工具。

本文按 QingERP 20 的电子表格界面与实现编写。Odoo 20.0 官方 Spreadsheet 说明可帮助理解公式、透视表等通用概念；具体菜单和权限以当前 QingERP 实例为准。