配置可用数据源
只有电子表格管理员能进入 电子表格 → 数据源。这里设置的是“允许电子表格分析哪些业务模型和字段”,并不授予用户读取业务记录的权限。实际查询仍须通过原业务模型的访问权限、记录规则和工作簿公司范围。
设置步骤
- 进入 电子表格 → 数据源,检查是否已有对应模型的配置。系统预置“联系人”和“产品”数据源;实例可能另有管理员添加的数据源。
- 新建时填写名称,选择业务模型,在 允许字段中只选分析所需字段,保持 有效;保存。
- 让有业务读取权限的使用者打开工作簿,点击 插入 Odoo 数据确认新来源是否出现,再用少量数据验证筛选和展示结果。
可用字段限于文字、布尔、整数、浮点、金额、日期、日期时间、选项和关联到单条记录等受支持类型。一个业务模型只配置一个数据源策略;需要扩展字段时编辑原策略。若暂时不允许新工作簿引用该来源,可停用该策略,但应先检查既有工作簿是否仍引用它。
若使用者看到“没有可读取的数据源”,依次检查策略是否有效、允许字段是否已配置、使用者对业务模型是否有读取权限,以及工作簿所属公司是否正确。对金额、客户等敏感字段遵循最小范围原则,并结合内部共享检查已保存的历史值。