电子公章概述
电子公章功能让公司在指定业务报表的 PDF 中显示受控的印章图片。管理员先建立印章版本、为报表配置用章规则；启用后，业务人员仍从单据原有的打印菜单生成 PDF，系统按单据所属公司和报表规则自动带章，无需每次选择印章。
适用范围
本指南适用于已安装电子章功能及相应业务报表适配的 QingERP 20 商业版。不同实例安装的销售、采购、库存或财务功能可能不同；菜单和可选报表以本实例为准。电子章是 PDF 中可见的图片盖章，不提供证书数字签名或 CA 验签。
先认识三个对象
| 对象 | 用来做什么 |
|---|---|
| 印章版本 | 保存某一公司的印章图片、用途和版本。更换图案时新建版本，避免直接改动已启用的图片。 |
| 报表用章规则 | 将一个公司的印章版本绑定到一个原有 PDF 报表，并设置位置、尺寸和是否仅对已确认单据盖章。 |
| 公司开关 | 决定该公司是否在正常打印时应用已启用的规则。新安装时默认关闭。 |
当前支持的原有报表包括销售报价单／订单、采购询价单／订单、出库交货单，以及客户发票／贷项通知单。每类报表需要安装对应的业务适配。规则只对选定的 PDF 报表动作生效；单独的 HTML 页面或未适配的第三方报表不会自动带章。
建议按此顺序配置
- 由系统管理员确认实例已安装相应功能，给维护印章和规则的人员分配电子章管理员权限，详见启用与权限。
- 在印章管理中上传图片、核对公司和用途，然后启用该印章版本。
- 在报表用章规则中选原报表和印章，先用真实 PDF 预览盖章位置，确认后启用规则。
- 系统管理员开启目标公司的启用报表电子章开关，并保存。
- 业务人员从原单据的打印菜单生成 PDF，按打印与核对检查是否带章。
例如，销售团队希望报价单带销售专用章：先创建该公司的“销售专用章”版本，再把它绑定到报价单 PDF 报表；预览确认印章在报表末尾的盖章区域后启用规则。开启公司开关，销售人员照常打印报价单即可。若规则设为“仅限已确认单据”，草稿报价单仍会输出原报表，但不带章。
盖章配置与业务审批是两件事。 本功能不会自动确认销售订单、过账发票，也不替代公司的授权审批流程。已有 PDF 文件不会因修改印章或规则而被追溯改写。