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管理公司印章版本

印章版本保存公司、名称、用途和图片。它是报表规则的图片来源;仅上传图片不会让任何业务单据自动带章,还需建立并启用报表用章规则。

“销售专用章”的印章版本详情,显示公司、用途、版本和印章图片

新建并启用印章​

  1. 使用电子章管理员账号,进入设置 → 电子章 → 印章管理,点击新建。也可以从设置 → 高级设置 → 电子章中的“印章管理”进入。
  2. 填写名称、公司和用途,例如名称“销售专用章”、用途“销售”。用途是帮助管理员区分使用场景的文字,不会自动决定盖在哪张报表上;真正的匹配由规则决定。
  3. 上传印章图片,建议使用背景透明的 PNG;也支持 JPEG。图片宽、高均不得小于 64 像素,系统规范化后的图片不得超过 2 MB。保存前在表单预览中检查边缘、透明背景和公司名称是否清晰。
  4. 保存草稿,复核公司、用途和图片,点击启用。状态变为“已启用”后,才能被已启用的报表规则使用。

表单中的“图片摘要”用于辨别图片是否变化,不是要填写的编号。图片预览大小不代表最终 PDF 中的盖章大小;报表尺寸由规则单独设置。

更换或停用印章​

已启用或已停用的版本不能修改图片、名称、公司、用途和版本号,也不能删除。要换章时,打开现用版本点击新建版本,检查新草稿的内容、上传新图并启用,然后将相关规则切换到新版本并重新预览。

先修改仍在使用的规则,再停用旧版本。 若规则仍指向已停用印章,打印预期带章的 PDF 时会提示配置错误。保留旧版本有助于区分当时的印章图案;已经下载或发送的历史 PDF 不会自动换成新章。