配置报表用章规则
报表规则回答“哪家公司、打印哪张 PDF、用哪个章、盖在什么位置”。同一家公司的同一个报表动作最多启用一条规则；其他草稿或未启用规则可以保留。配置时请选单据原有打印菜单对应的 PDF 报表，而不是只看名称相似的其他报表。
建立规则
- 以电子章管理员身份进入设置 → 电子章 → 报表用章规则，点击新建。
- 填写规则名称和公司，在报表中选需要带章的原有 PDF 报表，再选该公司一个已启用的印章版本。系统不允许把别家公司的印章配到当前规则。
- 设置仅限已确认单据。勾选后，销售订单、采购订单、已完成的出库交货单、已过账的客户发票或贷项通知单才会带章；草稿或未完成单据仍可正常打印原报表，但不会带章。需要草稿报价单或采购询价单带章时，不要勾选此项。
- 设置盖章位置。默认右对齐、尺寸 40 毫米、水平内边距 0 毫米、顶部间距 2 毫米；尺寸允许 15–60 毫米，两个间距允许 0–10 毫米。印章显示在主报表末尾的盖章区域，不是固定的页码或页面坐标；合并到 PDF 后面的附页保持原样。
- 保存规则，点击顶部的预览用章位置。系统选择该公司中当前账号有权读取、且符合规则状态要求的最近一张样例单据，打开真实 PDF，并标注“用章位置预览”。核对印章是否压住文字、与页边距是否合适，再调整参数并重新预览。
- 确认效果后勾选已启用并保存，同时确认目标公司的电子章开关已开启。
预览不要求规则或公司开关先启用，也不会新建业务单据或正式用章记录。若提示没有可用样例，请先准备一张自己有权查看、公司和单据状态都符合要求的业务单据，再重新预览。预览 PDF 是临时文件，只允许创建它的管理员按原单据权限查看；过期后重新点击预览即可。
核对规则与打印入口
销售、采购、交货和客户发票的报表需要分别配置规则，不能把一条销售规则套用于所有业务报表。若实例使用原生 PDF 报价单构建器，打印菜单中的同名“报价单／订单”会继续沿用销售用章规则，不必另建一条同名规则；生成的 PDF 仍沿用该报表自身的打印选项。配置完成后仍应从业务单据打印最终版本核对，尤其要检查构建器加入的附页。
不再需要盖章时，可停用规则或由系统管理员关闭公司开关。停用规则不会删除印章版本，也不会修改已经生成的 PDF。修改规则或印章后，请从业务单据重新打印并按打印与核对检查新文件。