打印并核对带章 PDF

公司开关和对应报表规则启用后，业务人员照常从原单据的打印菜单生成 PDF。系统按单据所属公司匹配规则：符合条件就把印章放到主报表的盖章区域；没有匹配规则或单据状态不符时，仍输出普通原报表。

按原流程打印

1. 打开有权查看的业务单据，核对客户或供应商、公司、金额以及当前状态。
2. 点击原有的打印菜单，选择配置过规则的报表，例如销售报价单的“报价单／订单”。不需要另找“盖章打印”按钮，也不需要每次选择印章。
3. 在打开或下载的 PDF 中检查报表正文和“公司盖章”区域，确认图片清晰、没有遮住条款、金额或签名。若报表有合并附页，附页保持原内容，不会逐页加盖章。
4. 对外发送前，确认这次文件对应正确的业务单据、公司和印章版本。若调整了规则或印章，应重新从打印菜单生成 PDF，不要转发旧文件。

图中是演示报价单的 PDF 效果。实际图片、位置和是否盖章取决于当前公司的规则。销售流程见创建报价与确认订单；PDF 是在线预览还是直接下载由PDF 打印预览设置决定。

原有业务报表	勾选“仅限已确认单据”时的盖章条件
销售报价单／订单	单据处于“销售订单”状态；草稿报价单及其他状态不带章。
采购询价单／订单	单据处于“采购订单”状态；草稿询价单及其他状态不带章。
出库交货单	出库调拨已完成；其他调拨不属于该规则的适用对象。
客户发票／贷项通知单	单据已过账；供应商账单不属于该规则的适用对象。

文件更新与排查

带章 PDF 每次由原报表重新渲染。更换了章版本、调整规则位置或公司开关后，此前已下载、已保存或已发送的文件不会自动变化；从原报表重新打印才能得到新效果。若发票发送流程使用已经保存的旧附件，也不会把旧附件悄悄换章。报表原有的纸张、附页和PDF 密码设置仍适用。

遇到的情况	先检查什么
PDF 正常生成但没有章	单据公司与规则公司是否相同；公司开关、规则和印章是否启用；是否选了受支持的 PDF 报表；单据是否符合“仅限已确认单据”。
使用同名打印菜单仍未带章	核对所选的实际报表动作。已安装原生报价单构建器时，销售报价单同名入口会沿用销售规则；其他未适配的第三方报表不会自动带章。
提示印章被停用或图片缺失	请电子章管理员修正印章版本或规则后重新打印，不要把缺章文件当成带章文件发送。
预览能看到章，但正式打印失败	核对报表本身的 PDF 生成、附页合并及密码配置；这类错误需要管理员处理后重新生成，不应绕过错误发送不完整文件。

本功能输出的是带可见图片的报表 PDF，不提供 CA 证书签名、验签、骑缝章或任意 PDF 的逐页定位盖章。客户发票 PDF 的图片盖章也不等同于中国增值税票的开具与登记；两项业务应分别核对。