启用电子公章与分配权限
电子章的开关按公司保存。先确认当前选中的公司,再决定是否让该公司的报表自动应用已启用的用章规则。关闭开关不会删除印章和规则;普通报表仍可打印,只是不自动套用电子章。

开启公司开关
- 使用有系统设置权限的账号,进入设置 → 高级设置 → 电子章。
- 核对当前公司,勾选启用报表电子章,点击保存。多公司分别设置,不能因为 A 公司已开启就认为 B 公司也已开启。
- 通过同一区域的印章管理和报表用章规则入口完成配置。只有具备电子章管理权限的账号才会看到相应管理入口。
- 用一张有权查看的业务单据重新生成 PDF,确认实际效果。仅打开以前保存的 PDF,不能检验新规则。
公司开关默认关闭。管理员即使没有“用章操作员”权限,也可以开启或关闭自己有权管理的公司的开关;但管理印章图片和规则需要另行分配电子章管理员。
谁需要什么权限
| 人员 | 所需权限与可做的事 |
|---|---|
| 系统设置管理员 | 在允许访问的公司启用或关闭报表电子章;不因此自动获得印章管理权限。 |
| 电子章管理员 | 新建、启用、停用印章版本,维护规则并预览 PDF 位置;同时需要能读取用于预览的业务单据和对应报表。 |
| 普通销售、采购、仓库或财务人员 | 保留原有单据和报表权限即可从原打印菜单生成带章 PDF;不必额外授予“用章操作员”。 |
“用章操作员”和“用章审计员”是早期流程保留的角色。当前自动盖章流程不要求普通打印人员逐次申请或确认用章,也不会为每次普通打印新建独立用章记录。请按岗位限制印章管理权限,不要为了让所有人打印而授予所有人管理员角色。