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启用电子公章与分配权限

电子章的开关按公司保存。先确认当前选中的公司,再决定是否让该公司的报表自动应用已启用的用章规则。关闭开关不会删除印章和规则;普通报表仍可打印,只是不自动套用电子章。

高级设置中的“启用报表电子章”开关及印章管理入口

开启公司开关​

  1. 使用有系统设置权限的账号,进入设置 → 高级设置 → 电子章。
  2. 核对当前公司,勾选启用报表电子章,点击保存。多公司分别设置,不能因为 A 公司已开启就认为 B 公司也已开启。
  3. 通过同一区域的印章管理和报表用章规则入口完成配置。只有具备电子章管理权限的账号才会看到相应管理入口。
  4. 用一张有权查看的业务单据重新生成 PDF,确认实际效果。仅打开以前保存的 PDF,不能检验新规则。

公司开关默认关闭。管理员即使没有“用章操作员”权限,也可以开启或关闭自己有权管理的公司的开关;但管理印章图片和规则需要另行分配电子章管理员。

谁需要什么权限​

人员所需权限与可做的事
系统设置管理员在允许访问的公司启用或关闭报表电子章;不因此自动获得印章管理权限。
电子章管理员新建、启用、停用印章版本,维护规则并预览 PDF 位置;同时需要能读取用于预览的业务单据和对应报表。
普通销售、采购、仓库或财务人员保留原有单据和报表权限即可从原打印菜单生成带章 PDF;不必额外授予“用章操作员”。

“用章操作员”和“用章审计员”是早期流程保留的角色。当前自动盖章流程不要求普通打印人员逐次申请或确认用章,也不会为每次普通打印新建独立用章记录。请按岗位限制印章管理权限,不要为了让所有人打印而授予所有人管理员角色。

看不到设置或打印后没有章​

  • 没有“电子章”设置区块:核对商业版功能是否安装、账号是否有系统设置权限,以及当前公司。
  • 能开关却看不到“印章管理”:核对是否分配了“电子章管理员”;系统设置权限本身不代替该角色。
  • 开关已开启但 PDF 没有章:还需检查印章版本及报表规则是否启用、公司是否相同、该打印动作是否受支持,以及规则对单据状态的要求。