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维护供应商价格

供应商价格表记录“某供应商在什么条件下,以什么价格供应某产品”。先维护这份资料,创建询价单时就可以带出适用的价格和交期;采购员仍须核对最终订单行。

新增一条报价​

进入 采购 → 配置 → 供应商价格表,点击新建。也可以打开产品的采购页维护其供应商报价。逐项填写:

  1. 供应商与产品:选择正确的供应商和产品模板;有不同规格价格时,进一步指定产品变体。未指定变体的规则可用于该模板下适用的变体。
  2. 采购单位、单价与币种:确认价格是“每台”“每箱”还是其他单位。询价行单位不同,系统会换算,仍要核对金额。
  3. 起订数量:填写能使用此价格的最低采购量。例:10 台起 ¥1,000/台,少于 10 台不应误用该价格。
  4. 开始与结束日期:有报价有效期时填入,过期后不应继续按旧价承诺采购。
  5. 前置时间:填写确认订单到预计到货所需的天数,用于计划日期的计算;节假日、运输安排和供应商临时承诺仍需人工确认。

保存后,在列表中检查供应商、产品、单位、单价和前置时间是否正确。截图中的显示器报价为每单位 ¥1,050、前置时间 1 天,这是演示数据,不代表所有采购单固定使用该价格。

供应商价格表:查看供应商、产品、采购单位、单价和前置时间

在询价中验证价格​

  1. 新建草稿询价单,选择该供应商并添加对应产品或变体。
  2. 填写采购数量,检查带出的单价、币种、税、折扣、单位和预计到货时间。
  3. 如果结果不符,回到价格表检查供应商、公司、变体、起订量、有效期和单位;若无适用报价,系统也可能参考近期采购或产品成本形成初始单价,不能把它当作供应商最新承诺。
  4. 与供应商核实后,在询价单上保留本次确认的最终交易条件。
价格与成本分开管理

供应商价格用于采购询价的取价;产品成本用于成本与估值相关处理。更新供应商报价不会自动把已有库存重估为新价格,详见成本计价方式。