客户退货与再次交付
客户送修有两次实物流动:先把已卖出的产品退回,再把修好的产品发回。维修订单负责维修作业,不能代替这两张经验证的库存调拨单。
收到客户退回的产品
- 找到原销售订单,打开其“交货”记录;或者在 库存 → 作业 → 调拨 → 交货 搜索原交货单。确认它已经完成,并核对客户、产品和原交付批次/序列号。
- 在原交货单点击“退回”,填写客户实际送回的数量,确认退货。系统据此建立一张反向调拨;此时只是在安排退货,还没有实际入库。
- 仓库收到实物后,核对外观、数量、批次/序列号和目标库位,在退货单填写实际接收数量并验证。若只收到一部分,只验证实收部分并处理剩余需求,不要为了让单据完成而填虚假数量。
- 从已完成的退货单通过操作菜单“创建维修单”,或进入维修应用新建订单并选择相应退货单。核对客户、待维修产品、仓库和批次/序列号是否一致。
系统在退货单上可显示关联“维修订单”,方便从实物记录返回维修进度。找不到关联时,先检查维修单是否确实从这张退货单建立或是否正确选择了退货单。
修好后再次交付
- 在维修单中核实已“结束维修”,确认零件实际用量及修好的产品所在位置。
- 返回前述已完成的客户退货单,点击“退回”。这是对客户退货再做一次反向调拨,会创建一张把产品发给客户的交货单。核对单据方向、源库位、客户地址、产品、数量和批次/序列号,不要直接在原已完成交货单上重复验证。
- 仓库真正发出产品时,在新交货单记录实际数量并点击“验证”。查看状态“已完成”、客户和库存位置,必要时把单据号告知售后人员。
例如客户最初收到 2 台打印机,只送回其中 1 台维修:第一张退货只录入并验证 1 台;维修单绑定这 1 台的序列号;修好后再次交货也只发这 1 台。若原退货位置和维修位置属于不同仓库,先核对仓库及库位配置,必要时请仓库负责人安排真实的内部调拨。
若业务选择直接换货、退款或报废,而非修复原机,处理路径会不同。退货本身不会自动产生退款;客户应收与税票更正应按财务基础操作单独处理。一般退货和盘点的区别见实物盘点与纠错。