查找与跟进客户发票
客户发票列表是跟进应收款的起点。进入 财务 → 客户 → 发票,可查找已建的发票草稿、已确认发票和逾期未结单据,也可点击新建或上传开始录入。

在列表中查什么
在顶部搜索框输入客户名或发票编号;需要缩小范围时使用筛选和分组方式。该入口预设了发票/收款类筛选,若要找贷项通知单,请进入客户退款或调整筛选。点击某行进入发票详情。
| 列 | 怎样理解 |
|---|---|
| 编号 | 草稿可能显示 / 或草稿标识;确认后由日记账序列生成正式编号。 |
| 客户、发票日期、到期日期 | 用来核对交易对象、开票/记账时间和催收时点;红色逾期日期提示应复核。 |
| 不含税、总计 | 本单的税前与含税金额;不能用它们代替未收款。 |
| 到期金额 | 当前尚待结清的余额。分期或部分收款时,应以这里和单据付款记录核对。 |
| 状态 | 草稿尚未过账;已过账形成应收分录但仍可能未收款;已支/已付等已结清标签表示系统中已完成相应核销。 |
| 税票状态 | 若启用了税票管理且有权限,可见未开票、申请草稿、已开票等标签;它与会计发票状态及收款状态分别管理。 |
例如一张总计 ¥2,000 的发票显示已过账且到期金额 ¥2,000,说明系统已有应收记录,尚不能当作已收款;若税票状态同时为未开票,也不能因为发票已过账就认定税务发票已开具。
日常跟进
- 先筛选已过账、未结清或逾期的发票,核对客户及日期。
- 打开发票,查看销售来源、明细和付款记录。客户已付款但余额仍未减少时,检查独立收款是否匹配到发票。
- 需要税务发票时,由有权限的财务人员进入税票申请或登记流程;列表上的税票标签只是该流程的结果提示。
上传是导入或附加账单资料的入口,是否能自动识别字段取决于实例所安装的服务与配置。上传后仍须逐项核对草稿,再由有权限的人员确认。