增值税发票台账
税票台账集中保存企业实际开具和收到的增值税票据，并可与已过账客户发票、供应商账单或退款单建立金额、税额对应关系。进入 财务 → 税票管理 → 税票台账，按票号、发票代码或往来单位搜索，再用筛选、分组查看进项、销项、蓝票、红票及登记状态。
三种录入来源
- **销项开票申请完成后自动登记：**审核后的开票申请取得真实票据、完成回填后，会在台账生成已登记销项蓝票，并按来源客户发票确认分配。接口开票实例需等任务取得结果及原始票文件，创建任务本身不会生成税票。
- 人工录入：点击新建，选择公司、进销项、票种、蓝红类型及往来单位，再按原票填票号、发票代码（原票没有则留空）、开票日期、购销方名称与税号、不含税金额、税额，上传原始文件。金额与税额按票面正数填写；红票需核对原蓝字票号，并尽可能关联本台账中的已登记原蓝票。
- 本地识别导入（已启用时）：点击本地识别导入，上传单张 PNG/JPEG 或未加密的单页 PDF（最大 10 MB）；点击本地识别 / 重新识别，逐项对照原票修正识别值、选择往来单位和方向，勾选已核对后点击生成税票草稿。识别只辅助录入，最终仍须人工核票并确认登记。
手工录入或识别导入后，保存的是草稿登记。打开税票详情核对原票、关联业务账单及额度，完成必要的官方发票查验后，再点击确认登记。系统会记录登记人和时间；已登记的关键内容及原文件不能直接改写。
如何查验收到的原票
收到供应商进项票时，先把原始文件与采购、收货、供应商账单及交易事实对照，再按票种和适用范围使用国家税务总局全国增值税发票查验平台查验。依平台提示输入票号、开票日期等信息或使用其支持的文件导入方式；以平台返回的票面信息核对购买方、销售方、金额及税额。查验结果与实际业务不符时先停下处理，不能因为 QingERP 已有台账记录就视为验真完成。
台账状态的含义
已登记只表示企业内部确认并冻结这条税票记录，不代表已通过国家税务总局查验、已经认证抵扣、已经完成会计过账或客户已经付款。
同公司、同进销项、同发票代码和票号的有效记录（包括草稿）不能重复。录错已登记票据时，由财务管理员填写原因后取消登记，保留操作留痕，再根据真实票据重录；这只是内部更正，不会作废真实发票，也不会自动发起红冲。若涉及税务作废或红字开具，须按外部税务流程处理。